Soluzioni Integrate – Energy & Utility

Il bilanciamento dei progetti di investimento, la mitigazione dei rischi sui progetti di investimento, le attività operative della manutenzione degli impianti, le efficaci allocazioni delle risorse, sono tutti fattori importanti per il successo del business. Questi sono i motivi per i quali è critico assicurare che manutenzione e progetti di investimento siano completamente allineati con gli obiettivi strategici e siano completati in tempo ed entro i budget.

Le soluzioni di Organizational Project Management (OPM) supportano efficacemente le aziende del settore nella selezione, pianificazione ed esecuzione dei progetti aziendali, con particolare riferimento a quelli relativi alla manutenzione degli impianti, agli investimenti in nuovi asset, ad adeguamento/espansione degli asset attuali e a quelli relativi alle attività di fermata/spegnimento impianti (Shut-down)

Contesto di riferimento

Il settore Energy & Utility include le aziende che operano nei comparti: Energia, Elettricità, Gas, Acqua.

Si tratta di aziende che, operando in ambiente regolato e fortemente normato, hanno delle esigenze tipiche che riguardano:

• Gestione e analisi di portfolio di progetti
• Valutazione dei rischi di portfolio
• Monitoraggio e reporting dinamici sui progetti a portfolio
• Miglioramento della collaborazione fra gli stakeholder interni ed esterni a rafforzamento della compliance
• Gestione delle varianti ai progetti (changeorders)
• Integrazione delle supply chain (tramite i piani di portfolio ed i singoli piani di progetto esecutivo)
• Miglioramento delle operations
• Ottimizzazione dei progetti di manutenzione e di decommissioning

Soluzione

Una soluzione di OPM ha l’obiettivo di governare progetti e iniziative, raggruppati in programmi e portfoli in maniera omogenea con particolare riferimento a:

• definizione delle priorità delle iniziative e dei progetti in portafoglio, tramite metriche basate sul valore (Business Driver), coerentemente con le  strategie di business;
• verifica della copertura delle risorse (economiche e umane) per i progetti in cantiere e per le iniziative future (Capacity Planning);
• efficace gestione delle risorse assegnate ai progetti;
• verifica costante della copertura economico-finanziaria dei progetti del portafoglio, rendendo flessibile il processo di trasferimento fondi tra progetti in base a priorità e strategie;
• verifica costante del cash-flow a livello di singolo progetto, programma ed enterprise;
• gestione dei rischi dei progetti del portafoglio mitigando l’impatto di quelli negativi (minacce) ed aumentando le probabilità di accadimento di quelli positivi (opportunità);
• filtro, archiviazione, armonizzazione e diffusione dei dati relativi a progetti, programmi e portfolio (Project Data Analytics);
• gestione dei contratti di approvvigionamento a livello di singolo progetto, di programma o di portfolio

Vantaggi

I vantaggi principali dell’adozione di una soluzione integrata di OPM consistono nell'avere:

• una visuale chiara e concisa di tutti i progetti aziendali in essere
• uno strumento di supporto alle decisioni aziendali in termini di definizione delle priorità e di scelta del portfolio degli investimenti, con gestione dei relativi scenari e rischi
• una visuale chiara dell’utilizzo di tutte le risorse aziendali, umane, materiali e strumentali
• un'unica piattaforma informativa per gestire tutti i contractors, i fornitori, le facilities e le attività progettuali
• un valido supporto per identificare e gestire i rischi a livello aziendale, di progetto e di portfolio

Consulenza e servizi: articolazione e obiettivi

L'offerta di consulenza, e servizi annessi, ha il fine di supportare i clienti nell’implementazione e manutenzione di un sistema di OPM con soluzioni orientate ai domini People (formazione, supporto), Process (ottimizzazione di processi e procedure) e Tools (strumenti informatici a supporto).
In generale l'intera offerta si articola in 5 linee di prodotto:

1. servizi professionali di supporto al Project Manager e al PMO
2. servizi di assessment (competenze individuali e maturita’ dell’organizzazione nel Project, Program e Portfolio Management)
3. interventi di consulenza a scope definito
4. consulenza applicativa per l’implementazione di tools informatici a supporto di uno o più processi di OPM (Project Management, Program Management, Portfolio Management, Risk Management, Contract Management, Project Control, etc)
5. consulenza organizzativa e direzionale in ambito OPM

Consulenza applicativa

Rispetto agli applicativi di OPM, le soluzioni proposte sono potenziate tramite i seguenti servizi:

• supporto alla scelta degli applicativi più consoni alle esigenze del settore e dell’azienda
• implementazione degli applicativi scelti
• supporto consulenziale per integrare le best-practice aziendali e di settore agli standard internazionali (o aziendali) di Project, Program e Portfolio Management e conseguente adattamento dell’applicativo
• formazione degli utenti all’uso degli applicativi
• formazione sugli standard di Project, Program e Portfolio Management (nazionali, internazionali o aziendali)
• supporto ai Project Manager, Planner, Project Controller con l’obiettivo di migliorare la pianificazione, il controllo e le previsioni a finire di progetti/programmi
• supporto al PMO aziendale per la stesura delle procedure la gestione dell’applicativo OPM

Approccio operativo

Vengono identificate le esigenze del cliente tramite incontri iniziali e  definite le soluzioni di OPM più idonee. Il programma dei lavori viene condiviso tra il project manager di Eureka Service e quello del cliente. Al contempo si condivide e definisce un calendario di incontri tra il team di progetto, il gruppo di lavoro e gli stakeholder rilevanti.

Durata

La durata del servizio viene definita in accordo con il cliente, in base alle esigenze identificate in fase di incontri iniziali fra i project manager di Eureka e il Cliente.