SOLUZIONI DI OPM PER IL SETTORE COSTRUZIONI

Proposta di soluzioni di Organizational Project Management dedicate al settore delle Costruzioni
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CATEGORIA: SOLUZIONI | CODICE: OPM-CO

Le soluzioni di Organizational Project Management (OPM) supportano efficacemente le aziende del settore delle costruzioni e lavori pubblici consentendo loro di innovare il proprio modus operandi con una gestione dei progetti, programmi, portfoli, secondo standard consolidati,  che garantisca un approccio proattivo, una gestione integrata delle variabili in gioco (tempi, costo, risorse, qualità) con una completa visibilità, un migliore coinvolgimento degli attori coinvolti e una corretta gestione dei cambiamenti durante il ciclo di vita.

Contesto di riferimento

Il settore delle Costruzioni, le cui esigenze tipiche riguardano:

  • supportare multipli Owner e progetti in modo più semplice
  • mantenere l'integrità del progetto e i requisiti di governance
  • facilitare la transizione verso l'ambiente del cliente e governare il capitale intellettuale
  • migliorare le previsioni finanziarie
  • aumentare l'eccellenza operativa
  • ridurre il rischio
  • trasformare i processi di business per tutto l'intero ciclo di vita del progetto, con un migliore coordinamento, controllo e consistenza del delivery
Soluzione

Una soluzione di OPM ha l’obiettivo di governare progetti e iniziative, programmi e portfoli, in modo integrato, con particolare riferimento a:

  • definire le priorità delle iniziative e dei progetti in portafoglio tramite metriche basate sul valore (Business Driver), allineandole alle strategie di business;
    • Cost and Contract Management (gestione dei costi ed ottimizzazione nella gestione contrattuale);
    • Schedule Management (gestione delle tempistiche e delle scadenze contrattuali);
    • Financial Management e Capacity Planning (verifica della copertura delle risorse (economiche e umane) per i progetti in cantiere e per le iniziative future);
    • Lean Construction (pratiche adottate per migliorare l’efficienza, ridurre gli sprechi e migliorare la qualità);
    • Reporting and Analytics (gestione della reportistica e della documentazione tecnica che viene redatta)
    • efficace gestione delle risorse assegnate ai progetti;
    • verifica costante del cash-flow a livello di singolo progetto, programma e organizzazione;
    • gestione dei rischi dei progetti del portafoglio mitigando l’impatto di quelli negativi (minacce) ed aumentando le probabilità di accadimento di quelli positivi (opportunità)
Vantaggi

I vantaggi principali dell’adozione di una soluzione integrata di OPM consistono nell'avere:

  • una visuale chiara e concisa di tutti i progetti in essere
  • uno strumento di supporto alle decisioni in termini di definizione delle priorità e di scelta del portfolio degli investimenti, con gestione dei relativi scenari e rischi
  • una visuale chiara dell’utilizzo di tutte le risorse: umane, materiali e strumentali
  • un'unica piattaforma informativa per gestire tutti i contractors, i fornitori e le attività progettuali
  • un valido supporto per identificare e gestire i rischi a livello organizzativo, di progetto e di portfolio
Consulenza e servizi: articolazione e obiettivi

L'offerta di consulenza, e servizi annessi, ha il fine di supportare i clienti nell’implementazione e manutenzione di un sistema di OPM con soluzioni orientate ai domini People (formazione, supporto), Process (ottimizzazione di processi e procedure) e Tools (strumenti informatici a supporto).
In generale l'intera offerta si articola in 5 linee di prodotto:

  1. servizi professionali di supporto al Project Manager e al PMO
  2. servizi di assessment (competenze individuali e maturità dell’organizzazione nel Project, Program e Portfolio Management)
  3. interventi di consulenza a scope definito
  4. consulenza applicativa per l’implementazione di tools informatici a supporto di uno o più processi di OPM (Project Management, Program Management, Portfolio Management, Risk Management, Contract Management, Project Control, etc)
  5. consulenza organizzativa e direzionale in ambito OPM
Consulenza applicativa

Rispetto agli applicativi di OPM, le soluzioni proposte per il settore Construction, sono potenziate tramite i seguenti servizi:

  • supporto alla scelta degli applicativi più consoni alle esigenze del settore e dell'azienda
  • implementazione degli applicativi scelti
  • supporto consulenziale per integrare le best-practice aziendali e di settore agli standard internazionali (o aziendali) di Project, Program e Portfolio Management e conseguente adattamento dell’applicativo
  • formazione degli utenti per l'utilizzo degli applicativi
  • formazione sugli standard di Project, Program e Portfolio Management (nazionali, internazionali o aziendali)
  • supporto ai Project Manager, Planner, Project Controller con l’obiettivo di migliorare la pianificazione, il controllo e le previsioni a finire di progetti/programmi
  • supporto al PMO dell'organizzazione per la stesura delle procedure la gestione dell’applicativo OPM
Approccio operativo

Vengono identificate le esigenze del cliente tramite incontri iniziali e  definite le soluzioni di OPM più idonee. Il programma dei lavori viene condiviso tra il project manager di Eureka Service e quello del cliente. Al contempo si condivide e definisce un calendario di incontri tra il team di progetto, il gruppo di lavoro e gli stakeholder rilevanti.

Durata

La durata del servizio viene definita in accordo con il cliente, in base alle esigenze identificate in fase di incontri iniziali fra i project manager di Eureka e il Cliente.

Metodologia

E' prevista l'applicazione di metodologie proposte o adottate dal cliente o standard di mercato (ad esempio: IPMA, PMI, Prince2, ISO21500).
Il livello di approfondimento viene concordato con il cliente sulla base delle esigenze espresse.

Deliverable

Tutti i deliverable saranno definiti in fase iniziale e evidenziati nella definizione del programma dei lavori e condivisi fra il project manager di Eureka Service e del Cliente

Partnership

Eureka Service è:

  • partner Oracle per Oracle Primavera ® e Oracle Prime®
  • partner Microsoft per Microsoft Project®
  • partner Palisade per @Risk® e per la suite Decision Tools