ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT - PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Organizzare l'ufficio di Project Management aziendale o divisionale per una gestione integrata e strategica di un ambiente organizzato per progetti
pptools_1

CATEGORIA: ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT | CODICE: P3M-PMO

  • Disponibile in modalità Frontale e Online
  • Durata corso: 14 ore, 4 lezioni
  • PDU/contact Hours: PMP/PgMP: 14 (Technical 6, Leadership 3, Strategic 5)

L'ufficio di Project Management, il PMO, riveste un ruolo fondamentale in ogni contesto organizzativo che implementi a livello globale la gestione per progetti dando rilievo sia alle metodologie di Project Management che a quelle di Portfolio e Program Management.
E' da questo ufficio, infatti, che nascono le iniziative per un'efficace gestione di progetti e programmi aziendali. Il PMO funge da coordinatore e diffusore di conoscenza, da organizzatore e direttore del Sistema aziendale di Project Management, pianificando e controllando l'allineamento strategia/progetti (Portfolio Management), facilitando il governo dei progetti (Project Management), coordinando i gruppi di progetti per il raggiungimento di maggiori benefici (Program Management). Il tutto supportando i vari stakeholder dal Top Management, ai Program Manager, ai Project Manager.

Obiettivi:

Al completamento del corso il partecipante, sara' in grado di:

  • impostare un PMO aziendale
  • partecipare attivamente allo svolgimento dei compiti fondamentali di un PMO
A chi si rivolge:

Alle aziende che intendono avviare una gestione aziendale di Project Management.
Ai Project e Program Manager impegnati nella mission aziendale.
Ai responsabili di funzione impegnati nella vision aziendale e in particolare ai responsabili e allo staff della funzione di Program/Project Management o della funzione Pianificazione e Controllo.
Ai gestori o futuri gestori dell'ufficio di Project Management (PMO) aziendale dell'ufficio di Project Management per progetti/programmi complessi (Project/Program Office).

Prerequisito: Conoscenza base di Project Management. Familiarità con le metodologie per la gestione dei progetti
Argomenti

Definizione di Project Management Office
Centralita' e ruolo del Project Management Office
Il PMO secondo il PMI - Project Management Institute:  Ruolo di supporto al Project Manager e al Top Management e Compiti essenziali

Il PMO secondo Harold Kerzner:

  • Attivita' e svantaggi del PMO
  • Tipologie di PMO
  • Veicoli d'informazione
  • PMO e Sistema Informativo di Project Management
  • PMO e distribuzione delle informazioni
  • PMO e standard
  • PMO e Benchmarking
  • PMO e Capacity Planning

Approfondimenti sulle funzioni principali del PMO:

  • Gestione dei processi aziendali di Project Management processi del Project Life-Cycle
  • Grafi di flusso e strumenti per disegnare il flusso di processo
  • La procedura del Project Life-Cycle: ruoli e mansionario, i processi del ciclo di vita, modulistica e template
  • Supervisione dei progetti
  • Training and Mentoring
  • Capacity Planning

Case study 1 - Una procedura di Project Management aziendale
Case study 2 - Supervisione progetti e cruscotto manageriale

Materiale didattico a supporto

Slide del corso

Metodologia Didattica

Per il corso frontale:

  • aula tradizionale con forte interazione fra docente e discenti
  • esempi, esercitazioni e case-study
  • esercitazioni pratiche in aula orientate all'analisi dell'attuale stato del PMO aziendale e alla progettazione delle evoluzioni future tramite uso di check list di autovalutazione per l'assessment sul livello di maturità del PMO

Per il corso online:

  • virtual classroom in Microsoft Teams® con incontri della durata massima di 3,5 h
  • forte interazione tra docente e partecipanti via voce o chat,
  • condivisione dello schermo, uso di lavagna digitale, area Notes e archivio file riservato alla classe
  • test ed esercitazioni

Test finale

non previsto

Attestati e Certificazioni

Attestato di partecipazione