SERVIZI PROFESSIONALI DI SUPPORTO AL PMO

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Sono descritti di seguito i principali servizi professionali di supporto che Eureka Service propone allo scopo di dotare le aziende clienti di strutture temporanee di Project/Program Management o di accrescere le potenzialità di PMO esistenti.
Tutti i servizi garantiscono un alto valore aggiunto, in particolare se attivati nel rispetto delle best-practice e degli standard internazionali di PM (PMI – Project Management Institute o Prince2).

SUPPORTO ALLA GESTIONE DEL PMO AZIENDALE

Consiste nel supportare l’operatività del Project Management Office aziendale, ovvero la struttura che governa le azioni di gestione progetti e programmi, definisce regole e procedure relative, dà supporto ai responsabili di progetto e/o di programma, e si interfaccia con il Top Management per la generazione dei report direzionali e del cruscotto manageriale.

Il servizio di supporto proposto, si rivolge in particolare a:

  • Top Management per il supporto nell’impostazione della pianificazione strategica e della gestione del Portfolio progetti (Portfolio Management), nonché nella definizione e gestione dei report direzionali e del cruscotto manageriale
  • Responsabile del PMO nelle attività di impostazione delle procedure di Project e Program Management
  • Project e Program Manager nelle attività di impostazione e pianificazione di nuovi progetti, e in quelle di monitoraggio e chiusura, per quelli in essere, nel rispetto delle procedure definite in azienda
  • tutti gli stakeholder coinvolti nella gestione di progetti e programmi e ai membri del PMO stesso per la formazione sulle tecniche e metodologie di Project Management
  • Project e Program Manager aziendali nel supporto all’uso del sistema informativo aziendale ed in particolare nell’applicativo di Project Management (Microsoft Project, Oracle Primavera P6,…)

SUPPORTO ALLA STESURA DI OFFERTE PER GARE CON REQUISITI DI PROJECT MANAGEMENT

Consiste nel supporto alla preparazione di gare, affiancando il cliente nella definizione delle informazioni di pianificazione (tempi, costi, risorse, qualità, approvvigionamento, rischi, … ) coerentemente con le specifiche contrattuali.

Si tratta di:

  • supportare il Bid Manager aziendale negli incontri con il cliente e nelle bidder conference
  • seguire l’opportuna impostazione dell’offerta secondo metodologia richiesta (PMI, Prince2,…)
  • utilizzare l’applicativo di Project Management (Microsoft Project, Oracle Primavera P6,…) a seconda delle specifiche, per produrre l’opportuna documentazione richiesta (ad esempio: WBS, Gantt, Reticolo logico, Risk Register

SUPPORTO IN HELP-DESK SU METODOLOGIA E  APPLICATIVI DI PROJECT E PROGRAM MANAGEMENT

Consiste in attività di supporto a distanza (Help-Desk) sulle metodologia di Project o Program Management e sull’utilizzo degli applicativi più diffusi sul mercato (come Microsoft Project, Oracle Primavera P6) orientate ai Project Manager, ai Program Manager, ai Planner, ai membri del PMO aziendale.

Nello specifico propone supporto su:

  • processi di Project e Program Management in accordo con gli standard internazionali (come PMI, e Prince2)
  • tecniche e strumenti metodologici di Project e Program Management (quali ad esempio CPM, EVM, CCM)
  • stesura della modulistica di Project e Program Management
  • problemi software e funzionali relativi agli applicativi di Project e Program Management
  • modalità di utilizzo dell’applicativo di Project Management