PM-COST

CATEGORIA: SERVIZI DI CONSULENZA | CODICE SERVIZIO: PM-COST

Il budget di progetto stabilisce le basi per un controllo e governo dei costi che, nella maggior parte dei casi, durante il ciclo di vita del progetto, tendono a discostarsi dal pianificato richiedendo attività di monitoraggio e controllo, analisi e ripianificazione, per riportare la situazione entro i limiti prefissati a baseline. Un efficace governo dei costi del progetto deve essere basato su un piano dei costi realistico che prenda in carico tutte le ipotesi di base, tariffe delle risorse, costi dei materiali, leggi di accumulazione dei costi, compatibilità con un eventuale piano dei finanziamenti. Il controllo e monitoraggio del progetto, se eseguito con la tecnica dell'Earned Value, non può fare a meno di un piano che descriva la distribuzione temporale dei costi del progetto. Questo servizio consulenziale include tutte le attività necessarie a generare il piano dei costi del progetto, e fornisce una solida base di riferimento per la verifica degli stati di avanzamento.
Il servizio segue un approccio basato su uno scope predefinito e improntato sull'efficacia che viene contestualizzato con l'obiettivo di rilasciare benefici nel più breve tempo possibile (fast-forward).

A CHI SI RIVOLGE: Project Manager e coordinatori di progetto

PRE-REQUISITI: Disponibilità di un Project Manager dotato di incarico formalizzato, disponibilità di una descrizione formalizzata dell´ambito di progetto, disponibilità di un piano dei tempi del progetto.

ASSESSMENT PRELIMINARE: L'intervento ha inizio con una verifica preliminare in azienda o in cantiere per conferma della fattibilità, con la presenza del committente.

ATTIVITA': 

• Acquisizione informazioni: Ricerca e analisi della documentazione di riferimento del progetto (Mandato o equivalenti documenti di incarico, Descrizione dell'ambito del progetto, Cronoprogramma)
• Specificazione:
  • Definizione risorse per le attività del cronoprogramma
  • Definizione tariffe di riferimento
  • Definizione leggi di accumulo del lavoro
  • Definizione leggi di accumulo costi
  • Individuazione eventuali costi indiretti (overhead)
• Stesura piano dei costi:
  • Interviste, brainstorming o altre tecniche di raccolta informazione dai maggiori stakeholder di progetto
  • Inserimento risorse, tariffe, costi indiretti
  • Predisposizione report
  • Revisione e conferma con i maggiori stakeholder di progetto
  • Ufficializzazione Baseline

DURATA: 1,5 settimane

METODOLOGIA: Applicazione di metodologie proposte o adottate dal cliente e/o di approcci standard di mercato (PMI, PRINCE2, altro), con gli adattamenti e il livello di approfondimento ragionevoli per la dimensione e la rilevanza del progetto
APPROCCIO: Il programma dei lavori verrà condiviso dal team di consulenti con il Project Manager.
L´approccio al servizio comporta incontri da parte del team di progetto con il gruppo di lavoro e con gli stakeholder chiave, durante i quali si terranno interviste, lettura di documenti di progetto e sedute di brainstorming.
DELIVERABLE: Tutti i deliverable riferiti alla sezione “Attività”, in misura e dettaglio ragionevoli per la dimensione e rilevanza del progetto, saranno forniti in formato digitale compatibile con i principali strumenti di produttività e di Project Management (es. Microsoft Project, Oracle Primavera P6)